Как правильно регистрировать входящую и исходящую документацию?

Как правильно вести входящую и исходящую корреспонденцию?

На исходящих документах, слева в верхнем углу, ставится номер регистрации и дата. На входящих документах, справа в нижнем углу, ставится номер регистрации, дата и подпись, принявшего документ. Как входящие, так и исходящие документы могут носить информационный характер или определены руководителем для исполнения.

Какое участие принимает руководитель в деловой процедуре обработки входящего документа?

Руководитель – это руководитель учреждения или структурного подразделения. Рассматривает поступившие на его имя документы, принимает по ним управленческое решение, оценивает результат исполнения. Ответственный исполнитель – сотрудник учреждения, указанный в резолюции Руководителя как «Ответственный исполнитель».

Можно ли вести журнал исходящей корреспонденции в электронном виде?

Регистрировать нужно все документы, которые создают в компании и поступают в нее. Каждый документ получает уникальный идентификационный номер. Учитывают документы в специальных формах — журналах регистрации. Их можно вести как в традиционном формате — бумажном, так и в электронном.

Как поставить входящий номер на документе?

На документах ставится отметка о поступлении, которая в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 размещается в правом углу нижнего поля первого листа документа (в исключительных случаях на обороте первого листа) и включает учетный номер, входящий регистрационный индекс и дату получения документа в организации, которой адресован ...

Какие требования предъявляются к обработке исходящих документов?

Обработка исходящих документов включает: составление чернового документа; подготовку проекта документа; его согласование (визирование);
...
Обработка отправляемой корреспонденции включает:

• сортировку;
• вложение в конверты;
• адресование;
• сдачу в отделение связи.

Что такое исходящая документация?

Исходящие документы — это все письма и документы, которые организация отправляет по почте или с курьером, передает внешним лицам и организациям. Исходящая документация, как и входящая, хранится в организации в общем случае 5 лет. Для отдельных документов или писем этот срок можно увеличить.

Какие структуры в организации осуществляют прием и регистрацию входящих и исходящих документов?

Регистрация входящих и исходящих документов осуществляется независимо от способа их доставки один раз: в Службе делопроизводства в СЭД, иной информационной системе или ином структурном подразделении государственного органа, органа местного самоуправления, если на него возложены обязанности по регистрации и организации ...

Каков порядок подготовки и прохождения исходящих документов?

Документы, которые отправляются организацией, называются исходящими. Обработка таких документов проходит следующие этапы: - составление исполнителем проекта; - согласование проекта; - проверка правильности оформления проекта; - подписание руководителем (в необходимых случаях - утверждение); - регистрация;...

Какие этапы проходят исходящие документы?

Движение исходящих документов включает, как правило, следующие этапы:

• подготовка проекта документа;
• согласование проекта документа и доработка по замечаниям (при их наличии);
• подписание;
• регистрация;
• отправка.

Нужно ли вести журнал исходящей корреспонденции?

Журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции - обязательный элемент системы делопроизводства любой организации. Строгий учет входящих и исходящих писем – гарантия своевременного принятия руководством компании оперативных и верных управленческих решений.

Можно ли вести журнал в электронном виде?

Ведение журналов в электронном виде не предусмотрено действующим законодательством.

Можно ли вести журнал регистрации приказов в электронном виде РБ?

Поскольку при регистрации таких документов, как приказы по личному составу, письма, заявления работников, протоколов заседаний различных комиссий законодательством не устанавливаются особые положения об обязательности ведения журналов на бумажном носителе с особыми правилами его оформления (прошнуровка, заверение ...

Как правильно регистрировать входящие документы?

Входящие документы регистрируются один раз - в день их поступления. Такая отметка проставляется в правом нижнем углу лицевой стороны документа. Если документ содержит несколько листов, отметку ставят лишь на первой странице.

Какие входящие документы не регистрируются?

В инструкции по делопроизводству организации приводится примерный перечень документов, не подлежащих регистрации в службе делопроизводства. Этот перечень включает информационные материалы, присланные для сведения; периодические издания; поздравительные письма и телеграммы; каталоги, прейскуранты и т. д.

Как правильно принимать входящие письма?

Как правило, в журнале регистрации входящих документов необходимо заполнить следующие поля:

1. порядковый номер записи;
2. присвоенный регистрационный входящий номер документа;
3. дата регистрации;
4. исходящий номер документа,
5. присвоенный отправителем;
6. отправитель;
7. заготовок и краткое содержание документа;

18 янв. 2021 г.

Интересные материалы:

Можно ли играть в PSP игры на PS Vita?
Можно ли использовать индукционную сковороду на стеклокерамической плите?
Можно ли использовать замороженную морковь?
Можно ли из косточки вырастить грушу?
Можно ли изменить иконки на айфоне?
Можно ли ходить с чужим кошельком?
Можно ли хранить эссенциале в холодильнике?
Можно ли хранить крем чиз в морозилке?
Можно ли хранить квашеную капусту на балконе?
Можно ли хранить луковицы тюльпанов зимой?