Как правильно сшить документы в архив?

Как подшиваются документы в архив?

Лист формата А3 нумеруется как один лист и подшивается за левый край и сворачивается. Если лист подшивают за середину, то будет считаться уже 2 листа. Фотографии или картинки , а также схемы и карты нумеруются сзади в верхнем левом углу. Конверты нумеруются в первую очередь отдельно от их бумажных вложений.

Как правильно сшивать документы в 2 дырки?

Два прокола

Отверстия делают иглой или дыроколом. Проткнуть их надо с левой стороны, отступая где-то 1-2 см. Затем, как будут сделаны 2 дырки, можно подшивать – для этого надо пропустить нитку через прокол в документе несколько раз и в конце завязать узлом на задней странице.

Как правильно подшивать документы в бухгалтерии?

Подшиваться документы должны в хронологическом порядке или, если это обосновано здравым смыслом, по какой-либо другой понятной системе — в алфавитном порядке или в порядке поступления в организацию. Чистые листы из дела изымаются (без повреждения целостности дела) и уничтожаются.

Что такое подшивка документов?

Подшивка документов в дело выполняется как при сортировке документов, хранящихся на предприятии, так и при передаче дел на хранение в архив. Данная процедура требует от исполнителя огромного опыта, аккуратности и больших знаний в архивном деле.

Как подшиваются документы составляющие дело?

Документы, составляющие дела, подшиваются на 4 прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. При подготовке дел к подшивке (переплету) металлические скрепления (булавки, скрепки) из документов удаляются.

Как правильно оформить подшивку документов?

Базовые правила прошивки документов

1. нумерации подлежат не страницы подшивки, а листы;
2. если количество листов превышает 250, папку необходимо разбить на том с отдельной нумерацией;
3. опись дела не нуждается в нумерации;
4. номера необходимо проставлять арабскими цифрами в правом верхнем углу страницы, делая отступ от текста;

2 июл. 2019 г.

Как правильно сшивать документы 4 дырки?

Четыре прокола: начинайте сшивать со второго сверху прокола. Затем введите иглу в верхнее отверстие и затем снова во второе сверху. Потом игла должна попасть в третье отверстие и, далее, с тыльной стороны – в четвертое. Наконец, иголку введите в третий прокол с лицевой стороны.

Какие папки должны быть в бухгалтерии?

Re: Оформление и хранение текущих документов

Есть папки: Зарплата, Банк, Касса, Авансовые отчеты, С-фактуры выданные, с-фактуры полученные, Акты сверок, Основные средства - эта папочка у меня переходящая из года в год.

Что нужно для сшивания документов?

Для подшивания документации потребуются следующие инструменты:

1. иголка (дырокол, шило, дрель) – зависит от объема документов для сшивания;
2. плотные нитки (шпагат, шнур, лента);
3. обложка дела 229×324 мм — при формирования архивного дела;
4. бумажная наклейка 4х8 см — белый лист бумаги — заверитель;
5. канцелярский клей;
6. ножницы.

Как правильно хранить документы в офисе?

Как хранить документацию

1. храните папки со справочной информацией под рукой;
2. придумайте единый принцип сортировки бумаг. ...
3. имейте достаточное количество папок про запас;
4. если вы храните папки в ящиках, не заполняйте их полностью, достаточно на три четверти.

Как правильно прошить и заверить копию документа?

Все листы документов должны быть прошиты прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа и связываются. На оборотной стороне последнего листа каждого тома (части) в месте скрепления наклеивается бумажная наклейка, на которой находится заверительная надпись.

Как прошить документы в 5 дырок?

Прошивка в 5 дырок – это самый высокий уровень защиты. Документы сшивают согласно следующей схеме: Первое, центральное отверстие проделывают, отступив от левого верхнего угла 15 см вниз и 1,5 см вправо от края. Последующие 4 отверстия продырявливают с шагом 2 см (две дырки снизу от центральной, и две дырки сверху).

Как правильно сделать прошито и пронумеровано?

Как правильно прошить и пронумеровать документы

1. Прошито может быть не более 150 листов.
2. Пронумерованы должны быть все листы документа.
3. Сшивают документ прочной нитью на 2–4 прокола. Концы нити выводят на оборотную сторону последнего листа и связывают узлом.

20 мар. 2019 г.

Интересные материалы:

Какие острова забрала Россия у Японии?
Какие овощи содержат много клетчатки?
Какие партии входят в состав Государственной Думы Российской Федерации?
Какие полезные ископаемые добывают в Италии?
Какие полезные вещества в рыбе треска?
Какие помидоры можно выращивать дома?
Какие права на недвижимость подлежат государственной регистрации?
Какие праздники в ноябре как отдыхаем?
Какие предметы изучают в таможенное дело?
Какие причины депортации?