Как правильно сшивать документы в архив?

Как подшиваются документы в архив?

Лист формата А3 нумеруется как один лист и подшивается за левый край и сворачивается. Если лист подшивают за середину, то будет считаться уже 2 листа. Фотографии или картинки , а также схемы и карты нумеруются сзади в верхнем левом углу. Конверты нумеруются в первую очередь отдельно от их бумажных вложений.

Как правильно сшивать документы в 2 дырки?

Два прокола

Отверстия делают иглой или дыроколом. Проткнуть их надо с левой стороны, отступая где-то 1-2 см. Затем, как будут сделаны 2 дырки, можно подшивать – для этого надо пропустить нитку через прокол в документе несколько раз и в конце завязать узлом на задней странице.

Как правильно сшивать документы в бухгалтерии?

Сшив документы нитками, на их концы наклейте бумагу-заверитель так, чтобы кончики нити выглядывали из-под него. На бумаге проставляется надпись «Прошито и пронумеровано» с указанием количества страниц. После этого ставится дата, подпись должностного лица и печать. Во всех способах будет меняться только схема сшивания.

Как подшиваются документы составляющие дело?

Документы, составляющие дела, подшиваются на 4 прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. При подготовке дел к подшивке (переплету) металлические скрепления (булавки, скрепки) из документов удаляются.

Что такое подшивка документов?

Подшивка документов в дело выполняется как при сортировке документов, хранящихся на предприятии, так и при передаче дел на хранение в архив. Данная процедура требует от исполнителя огромного опыта, аккуратности и больших знаний в архивном деле.

Как правильно сшивать документы 4 дырки?

Четыре прокола: начинайте сшивать со второго сверху прокола. Затем введите иглу в верхнее отверстие и затем снова во второе сверху. Потом игла должна попасть в третье отверстие и, далее, с тыльной стороны – в четвертое. Наконец, иголку введите в третий прокол с лицевой стороны.

Как правильно сделать прошито и пронумеровано?

Ставим наклейку “Прошито и пронумеровано…”

1. указывают «Верно, всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью»;
2. буквенную и цифровую запись количества листов;
3. должность заверяющего лица;
4. подпись и расшифровку подписи (инициалы и фамилию) заверяющего лица;
5. дату заверения.

20 мар. 2019 г.

Чем прошивают документы?

Чтобы прошить документ в две дырки, воспользуйтесь канцелярским дыроколом и ниткой. Если дырокола нет и страниц в документе немного, проколоть дырки можно толстой иглой. Сложите листы стопкой и проколите дырки вдоль левого края, отступив от него 1 см.

Как правильно прошить и заверить копию документа?

Все листы документов должны быть прошиты прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа и связываются. На оборотной стороне последнего листа каждого тома (части) в месте скрепления наклеивается бумажная наклейка, на которой находится заверительная надпись.

Как правильно хранить документы в офисе?

Как хранить документацию

1. храните папки со справочной информацией под рукой;
2. придумайте единый принцип сортировки бумаг. ...
3. имейте достаточное количество папок про запас;
4. если вы храните папки в ящиках, не заполняйте их полностью, достаточно на три четверти.

Интересные материалы:

Какие причины пропуска срока на подачу апелляционной жалобы суд может считать уважительным?
Какие признаки перед отелом коровы?
Какие продукты экспортирует сша?
Какие продукты исключить при Преддиабете?
Какие продукты можно есть на безуглеводной диете?
Какие продукты можно провозить через литовскую границу?
Какие продукты нельзя есть при непереносимости глютена?
Какие продукты необходимы?
Какие продукты нужно есть после тренировки?
Какие продукты относятся к легким углеводам?