Как располагаются документы внутри дела?

Внутри дела документы должны быть расположены так, чтобы они по своему содержанию последовательно освещали определенные вопросы. При этом документы располагаются в хронологическом порядке (входящие - по датам поступления, исходящие - по датам отправления) или по алфавиту авторов и корреспондентов.

Сколько формируется дело?

Дела формируются в течение одного календарного года. В учебных заведениях обычно документы группируются в течение учебного года (т. е. с сентября по август).

Какие документы помещаются в одно дело?

Правило 1. В дело должны помещаться только исполненные документы. Неисполненные документы хранят в рабочей папке исполнителя. В дело следует помещать только те документы, которые по своему содержанию соответствуют заголовку дела по номенклатуре.

Как формируется Номер дела?

Листы дела последовательно нумеруются арабскими цифрами в верхнем правом углу листа простым карандашом или нумератором. Листы внутренней описи нумеруются отдельно. Дело должно содержать не более 250 листов при толщине не более 4 см.

Какие документы подшиваются в дело?

В начале дела подшивается чистый лист, за ним внутренняя опись документов дела, в конце дела - лист-заверитель дела.

Что нельзя хранить в личном деле работника 2020?

Какие документы нельзя хранить в личном деле сотрудника

• страницы паспортов;
• свидетельства о присвоении ИНН;
• карточки СНИЛС;
• свидетельства о браке и рождении детей;
• военные билеты.

Что должно быть в личном деле сотрудника 2021?

Условно состав личного дела сотрудника можно поделить на 3 части: Документы при приеме на работу. Документы о прохождении сотрудником конкурса в качестве соискателя при приеме на работу (если проводился). Документы с информацией о деятельности сотрудника у работодателя.

Как группируются в дела приложения к протоколам и распорядительным документам?

Приложения к документам, независимо от даты их утверждения или составления, присоединяются к документам, к которым они относятся. ... уставы, положения, инструкции, утвержденные распорядительными документами, являются приложениями к ним и группируются вместе с указанными документами.

Каким требованиям должен соответствовать порядок формирования документов в дела?

При формировании дел необходимо соблюдать следующие основные требования: - документы постоянного и временного хранения необходимо группировать в отдельные дела; - включать в дело по одному экземпляру каждого документа <*>; ... Приложения объемом свыше 250 листов составляют отдельный том, о чем в документе делается отметка.

Какой документ составляется при необходимости зафиксировать сложившуюся ситуацию или обнаруженные факты?

30. Какой документ составляется при необходимости зафиксировать сложившуюся ситуацию или обнаруженные факты? 1. Протокол.

Какие документы можно объединить для хранения в отдельные дела?

Положения, инструкции, правила, утвержденные нормативными правовыми и распорядительными актами (приказами, распоряжениями, решениями, постановлениями и т. п.), группируются вместе с указанными документами. При их утверждении в качестве самостоятельных документов они группируются в самостоятельные дела.

Нужно ли нумеровать лист заверитель дела?

В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов листы регистрационного дела нумеруются в порядке поступления арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу листа. Лист-заверитель, опись и титульный лист не подлежат нумерации.

Каким образом должна выглядеть дата документа?

Так, дата документа записывается в последовательности: день месяца, месяц, год одним из способов: арабскими цифрами, разделенными точкой (05.02.2020); словесно-цифровым способом ().

Как подшиваются документы в архив?

Лист формата А3 нумеруется как один лист и подшивается за левый край и сворачивается. Если лист подшивают за середину, то будет считаться уже 2 листа. Фотографии или картинки , а также схемы и карты нумеруются сзади в верхнем левом углу. Конверты нумеруются в первую очередь отдельно от их бумажных вложений.

Что входит в документы по личному составу?

К документам по личному составу относятся:

• приказы по личному составу (прием, перемещение, перевод, совмещение, увольнение);
• личные дела;
• личные карточки;
• лицевые счета;
• ведомости по начислению зарплаты;
• табели учета рабочего времени;
• трудовые договоры;

Какие документы запрещено подшивать в дело?

Какие документы нельзя подшивать в личное дело работника

• паспорта;
• военного билета;
• документов об образовании;
• карточки СНИЛС или свидетельства АДИ-РЕГ;
• свидетельств о заключении и расторжении брака, о рождении ребенка, о перемене имени.

10 сент. 2020 г.

Интересные материалы:

Какой вес может поднять один голубь?
Какой вид спорта популярен в России?
Какой вкус у кокоса?
Какой водой поить декоративного кролика?
Какой вокзал в Москве ближе к аэропорту Шереметьево?
Какой вокзал в Москве ближе к Шереметьево?
Какой воск бывает?
Какой высоты должен быть компьютерный стол?
Какой запас брать при покупке ламината?
Какой запас ламината нужен при укладке по диагонали?