Как сшивать документы в архив?

Как подшиваются документы в архив?

Лист формата А3 нумеруется как один лист и подшивается за левый край и сворачивается. Если лист подшивают за середину, то будет считаться уже 2 листа. Фотографии или картинки , а также схемы и карты нумеруются сзади в верхнем левом углу. Конверты нумеруются в первую очередь отдельно от их бумажных вложений.

Как правильно сшивать документы в 2 дырки?

Два прокола

Отверстия делают иглой или дыроколом. Проткнуть их надо с левой стороны, отступая где-то 1-2 см. Затем, как будут сделаны 2 дырки, можно подшивать – для этого надо пропустить нитку через прокол в документе несколько раз и в конце завязать узлом на задней странице.

Как правильно сшивать документы гост?

Базовые правила прошивки документов

1. нумерации подлежат не страницы подшивки, а листы;
2. если количество листов превышает 250, папку необходимо разбить на том с отдельной нумерацией;
3. опись дела не нуждается в нумерации;
4. номера необходимо проставлять арабскими цифрами в правом верхнем углу страницы, делая отступ от текста;

2 июл. 2019 г.

Как подшиваются документы составляющие дело?

Документы, составляющие дела, подшиваются на 4 прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. При подготовке дел к подшивке (переплету) металлические скрепления (булавки, скрепки) из документов удаляются.

Что такое подшивка документов?

Подшивка документов в дело выполняется как при сортировке документов, хранящихся на предприятии, так и при передаче дел на хранение в архив. Данная процедура требует от исполнителя огромного опыта, аккуратности и больших знаний в архивном деле.

Как правильно сшивать документы в бухгалтерии?

Надо запомнить, что нумеруются именно листы, а не страницы документа. Подшиваться документы должны в хронологическом порядке или, если это обосновано здравым смыслом, по какой-либо другой понятной системе — в алфавитном порядке или в порядке поступления в организацию.

Как правильно сшивать документы 4 дырки?

Четыре прокола: начинайте сшивать со второго сверху прокола. Затем введите иглу в верхнее отверстие и затем снова во второе сверху. Потом игла должна попасть в третье отверстие и, далее, с тыльной стороны – в четвертое. Наконец, иголку введите в третий прокол с лицевой стороны.

Как правильно сшивать документы с описью?

Основное правило – нумеруются не страницы, а листы документа. Номер ставится в верхнем правом углу каждого листа с помощью арабских цифр. Цифры не должны касаться текста. При этом опись не входит в общую нумерацию листов.

Какие документы нужно сшивать?

Документы, которые необходимо обязательно сшивать:

• архивные;
• бухгалтерские;
• кадровые;
• на проверку.

13 окт. 2016 г.

Как правильно сделать прошито и пронумеровано?

Как правильно прошить и пронумеровать документы

1. Прошито может быть не более 150 листов.
2. Пронумерованы должны быть все листы документа.
3. Сшивают документ прочной нитью на 2–4 прокола. Концы нити выводят на оборотную сторону последнего листа и связывают узлом.

20 мар. 2019 г.

Как правильно прошить и заверить копию документа?

Все листы документов должны быть прошиты прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа и связываются. На оборотной стороне последнего листа каждого тома (части) в месте скрепления наклеивается бумажная наклейка, на которой находится заверительная надпись.

Как Сброшюровать документы?

Как сброшюровать документы самостоятельно

1. После подготовки документа делаем в нем 3 прокола шилом или иглой. Дистанция между проколами – 3 см.
2. Начинаем вдевать иглу с задней стороны в отверстие посередине. Потом втыкаем вверх и через изнанку в нижний прокол.

Интересные материалы:

На какой руке лучше носить красную нить?
На какой руке женщина должна носить часы?
На какой срок дается патент?
На какой высоте вешать зеркало в коридоре?
На каком языке говорят в Туркменистане?
На каком континенте находится Гренландия?
На каком месте по бедности Россия?
На каком месте Россия по количеству населения?
На каком основании могут депортировать из России?
На каком пальце носят обручальное кольцо при разводе?