Содержание
- - Что нельзя хранить в личном деле работника 2020?
- - Какие документы нельзя хранить в личном деле сотрудника 2021?
- - Какие документы можно хранить в личном деле 2021?
- - Что нельзя хранить в личном деле сотрудника?
- - Что должно лежать в личном деле работника?
- - Что включается в личное дело работника?
- - Как сформировать личное дело сотрудника?
- - Как хранить документы уволенных сотрудников?
- - Кто имеет доступ к личным делам сотрудников?
- - Можно ли хранить справку об отсутствии судимости в личном деле?
- - Можно ли хранить личные дела в электронном виде?
- - Можно ли хранить в личном деле копии документов?
- - Что находится в личном деле ученика?
- - Нужно ли хранить приказы на отпуск в личном деле?
Что нельзя хранить в личном деле работника 2020?
Какие документы нельзя хранить в личном деле сотрудника
- страницы паспортов;
- свидетельства о присвоении ИНН;
- карточки СНИЛС;
- свидетельства о браке и рождении детей;
- военные билеты.
Какие документы нельзя хранить в личном деле сотрудника 2021?
В личное дело не стоит включать копии документов с личными данными работника: паспорта, СНИЛС, ИНН, военного билета. Считается, что это избыточные данные.
Какие документы можно хранить в личном деле 2021?
Закон «О персданных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ дозволяет хранить персональные данные не дольше, чем этого требуют цели их обработки.
...
Состав личного дела сотрудника в 2020-2021 годах
- анкета, заполняемая при приеме на работу;
- трудовой договор;
- должностная инструкция;
- копии приказов по сотруднику.
Что нельзя хранить в личном деле сотрудника?
Не храните в личном деле копии личных документов сотрудника, которые не связаны с работой. Это лишняя бумага. Также нельзя хранить в личном деле копии документов, которые содержат персональные данные сотрудника.
Что должно лежать в личном деле работника?
Что должно быть в личном деле сотрудника
- Заявление сотрудника о приеме;
- Копия приказа о назначении;
- Заявления о предоставлении вычетов по налогу на доходы физических лиц;
- Личная карточка (форма Т-2) или листок;
- Копии дипломов, аттестатов, свидетельств об образовании, квалификации;
- Трудовой договор;
Что включается в личное дело работника?
Состав личного дела сотрудника В личное дело помещаются как оригиналы документов, так и копии. При этом все копии должны быть надлежащим образом заверены. ... Однако на практике в делах хранятся практически все документы, относящиеся к сотруднику, так как это удобно.
Как сформировать личное дело сотрудника?
Чтобы сформировать личное дело сотрудника, заведите папку-скоросшиватель и оформите титульный лист. На титульном листе укажите наименование организации и структурного подразделения, в котором будет работать новый сотрудник. Проставьте номер личного дела и номер тома, если он есть. В заголовке личного дела пропишите Ф.
Как хранить документы уволенных сотрудников?
Личные дела уволенных сотрудников подлежат архивации и хранятся в специальных архивах отдела кадров на предприятии. Если предприятие не имеет собственных площадей для организации архива, личные дела уволенных сотрудников можно сдать на депозитарное хранение.
Кто имеет доступ к личным делам сотрудников?
Причем трудовые книжки сотрудников должны храниться отдельно от личных дел. Право доступа к личным делам сотрудников могут иметь лишь ответственные должностные лица и руководители их отделов.
Можно ли хранить справку об отсутствии судимости в личном деле?
Хранить справку можно, если получено согласие лица, персональные данные которого содержит справка (ст. 86 ТК). Требовать предоставления справки в случаях, когда это не предусмотрено законом, нельзя.
Можно ли хранить личные дела в электронном виде?
Электронное личное дело
Документы в бумажном виде используют, но по большей части в качестве перестраховки. Вести и хранить личное дело в электронном виде прежде всего удобно. ... Если в документе должна содержаться личная подпись сотрудника, он должен быть еще и в бумажном виде.
Можно ли хранить в личном деле копии документов?
(утв. Рострудом), указано, что работодатель вправе хранить копии документов работника (копию паспорта, СНИЛС, трудовой книжки) в его личном деле при условии получения от работника согласия на хранение и обработку персональных данных.
Что находится в личном деле ученика?
Личное дело содержит различные данные об учащемся (воспитаннике) образовательного учреждения. ... В личное дело учащегося заносятся общие сведения об учащемся, итоговые оценки успеваемости по классам и записи о наградах (Похвальный лист, Похвальная грамота, золотая, серебряная медаль).
Нужно ли хранить приказы на отпуск в личном деле?
В связи с тем, что личное дело - не обязательно, а приказы хранить - обязательно, лучше так: в личном деле хранить копии приказов, а оригиналы - в папке согласно срокам хранения. Отпуск без сохранения заработной платы - отдельно, отпуск ежегодный - отдельно, приказы о приеме, переводе, увольнении - отдельно.
Интересные материалы:
Сколько раз в год выплачиваются дивиденды?
Сколько раз в неделю можно есть гречку?
Сколько раз в неделю можно есть яйца?
Сколько раз в неделю надо тянуться чтобы сесть на шпагат?
Сколько раз в неделю нужно поливать виноград?
Сколько раз в неделю нужно заниматься с гирями?
Сколько раз в неделю тренироваться девушке?
Сколько размораживать холодильник ноу фрост?
Сколько рекорд подтягиваний?
Сколько республик было в 1955 году?