Какие документы в организации считаются конфиденциальными?

Документы, содержащие защищаемые сведения, которые не составляют государственную тайну (служебную, коммерческую, банковскую и т. д.), или содержат персональные данные, или составляют интеллектуальную собственность юридического или физического лица именуются конфиденциальными.

Каков порядок работы с конфиденциальными документами?

На рабочем столе всегда должен находиться только тот конфиденциальный документ и материалы к нему, с которыми в данный момент работает сотрудник. Другие документы должны быть заперты в сейфе. Сотрудникам не разрешается хранить конфиденциальные документы, дела, дискеты в ящиках рабочего стола, неприспособленных шкафах.

В каком виде выдается разрешение на работу с конфиденциальными документами?

Разрешение на допуск и доступ к конфиденциальной информации всегда дается полномочным руководителем только в письменном виде: резолюцией на документе, приказом, утверждающим схему именного или должностного доступа к конкретным группам информации, утвержденным руководителем списком – разрешением на обложке дела, списком ...

Где ведется учет изданных документов?

Учет конфиденциальных документов осуществляется подразделением конфиденциального делопроизводства. Учету подлежат все без исключения, изготовленные на предприятии и полученные им конфиденциальные документы.

Какие этапы включает в себя работа с конфиденциальными исходящими документами?

Работа с конфиденциальными исходящими документами включает следующие этапы (см. схему): разработка проекта документа; согласование документа; подписание документа; регистрация документа; отправка документа.

В чем особенность работы с конфиденциальными документами?

Особенностью конфиденциального документа является то, что он представляет собой одновременно не только саму информацию - обязательный объект защиты, но и массовый носитель информации, основной источник накопления и распространения этой информации, в том числе и утечки.

Как происходит организация работы с документами содержащими конфиденциальные сведения?

Организация работы с документами, содержащими конфиденциальные сведения ... В начале дела подшивается внутренняя опись документов, содержащихся в нем, в конце дела подшивается заверительный лист, причем указывается общее количество листов (цифрами и прописью). Хранятся дела в сейфе, который опечатывается секретарем.

Кто входит в круг лиц имеющих право давать разрешение на допуск и доступ к конфиденциальной информации?

Право давать разрешение на доступ к соответствующей конфиденциальной информации имеют: руководитель организации — всем категориям пользователей; заместители руководителя по отдельным направлениям — всем пользователям, но в пределах своей сферы деятельности; руководители структурных подразделений — всем сотрудникам ...

Каким образом оформляется доступ к конфиденциальной информации?

Доступ к конфиденциальным документам может предоставляться только лицам, имеющим оформленный в установленном порядке (контрактом, приказом) допуск к соответствующему виду тайны и давшим письменное обязательство (в контракте или специальной подписке) о неразглашении ставших им известными конфиденциальных сведений.

Какие документы относятся к конфиденциальной информации?

Документы, содержащие защищаемые сведения, которые не составляют государственную тайну (служебную, коммерческую, банковскую и т. д.), или содержат персональные данные, или составляют интеллектуальную собственность юридического или физического лица именуются конфиденциальными.

Что должен обеспечивать учет конфиденциальных документов?

Итак, основная цель учета конфиденциальных документов — обеспечение их физической сохранности, комплектности и целостности, контроль за доступом к ним персонала, проверка реального наличия документов и аналитическая работа по осведомленности персонала о содержании документов.

Какие документы передаются на выделенное хранение?

Документами выделенного хранения называются такие документы, которые невозможно либо нецелесообразно подшивать в дела по ряду причин (например, сброшюрованность, большой формат и т. п.). К ним относятся, в частности, документы, переведенные с учета а)проектов конфиденциальных документов на бумажных носителях...

Как хранятся документы содержащие конфиденциальную информацию после окончания рабочего дня?

После окончания рабочего дня все документы, содержащие конфиденциальную информацию, должны быть убраны в запираемые шкафы, тумбочки.

Каков порядок работы с внутренними документами?

Этапы и порядок работы с внутренними документами

составление проекта документа исполнителем; проверка правильности оформления проекта документа; согласование проекта документа; подписание документа руководителем (утверждение – в необходимых случаях);

Каковы этапы работы с входящими документами?

Этапы обработки входящих документов.

• первичную обработку;
• предварительное рассмотрение;
• регистрацию;
• рассмотрение документов руководством;
• направление на исполнение;
• контроль исполнения;
• исполнение документов;
• подшивку документов в дела.

Как строится работа с исходящими документами?

Работа с конфиденциальными исходящими документами включает следующие этапы (рис. 3.5): 1) разработка проекта документа; 2) согласование документа; 3) подписание документа; 4) регистрация документа; 5) отправка документа.

Интересные материалы:

Как перевести компьютер в безопасный режим?
Как перевести компьютер в спящий режим на клавиатуре?
Как перевести компьютер в спящий режим?
Как перезагрузить компьютер Asus?
Как перезагрузить компьютер без кнопки?
Как перезагрузить компьютер без мышки?
Как перезагрузить компьютер через биос?
Как перезагрузить компьютер Dell?
Как перезагрузить компьютер линукс?
Как перезагрузить компьютер на клавишах?