Куда сдаются документы после ликвидации предприятия?

Оформленные в соответствии с установленными требованиями бумаги и дела сдаются в государственный архив. Вся процедура проводится согласно закону № 125-Ф, регламентирующему архивное дело в РФ, и «Основным правилам работы архивов и организаций».

Какие документы подлежат сдаче в архив?

Перечень документов личного происхождения, подлежащих постоянному хранению в архиве

• Личные документы биографического характера: автобиография, воспоминания, копии документов о трудовой деятельности, документы о награждении и поощрении;
• Документы общественной деятельности;
• Документы о творческой деятельности;

Сколько хранить документы после закрытия фирмы?

Если документы после ликвидации ООО (общества с ограниченной ответственностью) уничтожаются, это является нарушением закона. В зависимости от вида документации, срока ее оформления, многие бумаги и их цифровые аналоги должны храниться от 3 до 75 лет.

Где хранятся документы после ликвидации организации?

Законодательство возлагает ответственность за хранение документов после ликвидации ООО на ликвидационную комиссию (ликвидатора). Именно на них (него) возложена обязанность по подготовке всей документации и передаче её для хранения в надлежащую организацию (учреждение).

Что будет если не сдать документы в архив?

Непередача при ликвидации организации указанных документов на хранение в архив будет означать нарушение организацией требования законодательства РФ обеспечить хранение данных кадровых документов в течение установленного срока.

Какие дела исключаются при передаче в архив?

В архив организации передаются дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. Дела со сроками хранения до 10 лет включительно передаче в архив организации, как правило, не подлежат. Они хранятся в структурных подразделениях организации и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению.

Какие дела подлежат передаче в архив?

Какие документы подлежат передаче в архив организации? Передаче в архив организации подлежат дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе по личному составу. Дела временного (до 10 лет) хранения в архив организации не передаются и по истечении сроков временного хранения подлежат уничтожению.

Какие документы сдаются в архив при ликвидации предприятия?

Какие документы необходимо сдать в архив при закрытии фирмы?

• документы по начислению заработной платы;
• трудовые договоры, приказы о назначении, переводе или увольнении;
• учетные и личные карточки сотрудников;
• личные дела уволенных работников;
• любые другие бумаги, касающиеся личного состава фирмы;

Где посмотреть сроки хранения документов?

Сколько хранить документы по личному составу, указывает закон «Об архивном деле» от 22.10.2004 № 125-ФЗ. Свод сроков хранения также можно найти в приказе Росархива России от 20.12.2019 № 236.

Что делать с документами после ликвидации?

После ликвидации ООО документы, образовавшиеся в процессе хозяйственной деятельности общества, должны быть переданы на хранение в государственный или муниципальный архив по месту регистрации.

Сколько лет хранятся документы в роддоме?

Время рождения обычно фиксируется в картах новорождённых, а также в журналах регистрации беременных и рожениц. Эти документы должны храниться в архиве роддома или его правоприемника. Только имейте ввиду, что карты хранятся лишь 25 лет, а журналы, кажется, 50 лет.

Где хранятся документы Архивного фонда?

Документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в муниципальной собственности, хранятся: 1) постоянно - в муниципальных архивах, музеях и библиотеках; 2) временно - в органах местного самоуправления, муниципальных организациях и создаваемых ими архивах в течение установленных сроков.

Сколько лет хранятся документы в учебных заведениях?

Документы хранятся в школе пять лет и затем сдаются в архив. 4.5. Книга выдачи аттестатов 4.5.1. Книга выдачи аттестатов является обязательным бумажным носителем индивидуального учета результатов освоения обучающимся основной образовательной программы и ведется в соответствии с установленными требованиями.

Когда сдают документы в архив?

Порядок передачи документов в архив организации

Дела постоянного и временного хранения свыше 10 лет и документы по личному составу передаются в архив организации не раньше чем через год и не позднее чем через три года после их завершения в делопроизводстве.

Как сдать документы в гос архив?

Стадии сдачи документов в госархив

Сдача документов в госархив включает в себя несколько стадий: подготавливаются документы, предназначенные для хранения; составляется их опись (особо важные документы дублируются); документы передаются в архив; составляется акт о приеме.

Что нужно сдавать в архив при ликвидации ИП?

В архив по месту жительства ИП нужно сдать документы по личному составу, которые подтверждают трудовой стаж и оплату труда работников. Факт сдачи документов удостоверяется справкой — архив выдает ее регистрирующему органу по его запросу.

Интересные материалы:

Нужно ли подписывать счет на оплату?
Нужно ли выписывать счет фактуру частному лицу?
Оплата больничного за чей счет?
Почему блокируют счет в банке у организации?
Почему счет фактура не отражается в книге покупок?
Почему счет фактура так называется?
Почему заморожен счет в банке?
При закрытии ИП когда закрывать банковский счет?
Прочие оборотные активы какой счет?
Расходы на рекламу на какой счет отнести?