Можно ли хранить копии документов сотрудников в личном деле?

Не храните в личном деле копии личных документов сотрудника, которые не связаны с его работой. Копии личных документов сотрудника, которые вам нужны, чтобы оформить прием на работу, в личном деле хранить нельзя.

Можно ли хранить копии документов в личных делах?

Ответ: Нормами действующего законодательства порядок ведения личного дела работника не установлен. По нашему мнению, работодатель вправе хранить копии документов работника (копия паспорта, СНИЛС, трудовой книжки) в его личном деле при условии получения от работника согласия на хранение и обработку персональных данных.

Можно ли хранить копии документов сотрудников?

Хранение копий документов работника законно только в том случае, если работодатель определил конкретную цель их обработки (хранения), не допускающую излишней обработки персональных данных. Цель должна быть прописана в согласии на обработку персональных данных.

Можно ли хранить копию диплома в личном деле?

В личном деле сотрудника нельзя хранить копии документов, которые не связаны с его работой и содержат персональные данные. Например, это копия паспорта, СНИЛС, военного билета, диплома об образовании, свидетельств о заключении и расторжении брака, о рождении ребенка, о перемене имени.

Какие документы нельзя хранить в личном деле сотрудника 2021?

В личное дело не стоит включать копии документов с личными данными работника: паспорта, СНИЛС, ИНН, военного билета. Считается, что это избыточные данные.

Что нельзя хранить в личных делах сотрудников?

65 ТК). Кроме того, их хранение нарушает нормы Федерального закона № 152-ФЗ от 27.07.2006.
...
Нельзя

• паспорта,
• свидетельство ИНН,
• СНИЛС,
• диплом об образовании,
• военный билет,
• свидетельство о заключении или расторжении брака, рождении ребенка.

25 нояб. 2020 г.

Какие документы нельзя хранить в личном деле работника?

Какие документы нельзя хранить в личном деле сотрудника

• страницы паспортов;
• свидетельства о присвоении ИНН;
• карточки СНИЛС;
• свидетельства о браке и рождении детей;
• военные билеты.

Можно ли хранить в личном деле свидетельство о браке?

Категорически нельзя хранить копии паспорта, военного билета, прав на вождение автомобиля, СНИЛС, диплома об образовании, свидетельства о заключении или расторжении брака, смене фамилии, рождении ребенка.

Какие документы должны храниться в личном деле сотрудника?

При условии обоснованной цели хранения, в личном деле работника могут находиться:

• резюме;
• анкета;
• характеристика;
• автобиография;
• личная карточка по форме Т-2;
• заявление о приеме на работу;
• копия приказа о приеме на работу;
• копия трудового договора;

Можно ли хранить справку об отсутствии судимости в личном деле?

Хранить справку можно, если получено согласие лица, персональные данные которого содержит справка (ст. 86 ТК). Требовать предоставления справки в случаях, когда это не предусмотрено законом, нельзя.

В чем опасность согласия на обработку персональных данных?

Предоставление согласия на обработку личных данных на различных интернет-сайтах может обернуться для вас шквалом нежелательных звонков с сомнительными предложениями и даже попытками мошенничества.

Можно ли хранить паспортные данные в отделе кадров?

"Работодатель вправе хранить копии документов работника (копия паспорта, СНИЛС, трудовой книжки) в его личном деле при условии получения от работника согласия на хранение и обработку персональных данных," — отметили в Роструде. Все же есть способ хранить копии паспорта и других документов в личных делах.

Кто имеет право требовать копию паспорта?

Законодательством РФ не установлена обязанность контрагента предоставлять копию своего паспорта для заключения договора. ... В свою очередь, контрагент при желании имеет право предоставить копию своего паспорта – это его право, а не обязанность.

Какие документы можно хранить в личном деле 2021?

Закон «О персданных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ дозволяет хранить персональные данные не дольше, чем этого требуют цели их обработки.
...
Состав личного дела сотрудника в 2020-2021 годах

• анкета, заполняемая при приеме на работу;
• трудовой договор;
• должностная инструкция;
• копии приказов по сотруднику.

14 янв. 2021 г.

Какие документы должны храниться в личном деле сотрудника Украина?

Среди определенных Правилами документов — внутренняя опись документов личного дела, оригинал заявления о приеме на работу (или экземпляр трудового договора, который остается у работодателя), копия приказа о принятии на работу. К личному делу приобщим и копии приказов о переводе на другую должность или об увольнении.

Как правильно сформировать личное дело сотрудника?

Чтобы сформировать личное дело сотрудника, заведите папку-скоросшиватель и оформите титульный лист. На титульном листе укажите наименование организации и структурного подразделения, в котором будет работать новый сотрудник. Проставьте номер личного дела и номер тома, если он есть. В заголовке личного дела пропишите Ф.

Интересные материалы:

Счет фактура и товарная накладная что это?
Сколько действителен счет на оплату по законодательству?
Сколько идет перевод на банковский счет?
Сколько можно снять с расчетного счета ООО?
Сколько можно снять с валютного счета?
Сколько можно снимать наличных с расчетного счета?
Сколько можно снимать с расчетного счета ООО?
Сколько разделов содержит единый план счетов бюджетного учета?
Сколько разделов в плане счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений?
Сколько разделов в типовом плане счетов?