Сколько хранить документы после ликвидации?

Если документы после ликвидации ООО (общества с ограниченной ответственностью) уничтожаются, это является нарушением закона. В зависимости от вида документации, срока ее оформления, многие бумаги и их цифровые аналоги должны храниться от 3 до 75 лет.

Какие документы хранить после ликвидации?

Хранение документов после ликвидации организации

• Книги учета доходов и расходов при ликвидации ИП и организаций, использовавших упрощенную систему налогообложения;
• Свидетельства о постановке на учет;
• полисы страхования гражданской ответственности, выданные для опасных производственных объектов;.

Что делать с документами после ликвидации?

После ликвидации ООО документы, образовавшиеся в процессе хозяйственной деятельности общества, должны быть переданы на хранение в государственный или муниципальный архив по месту регистрации.

Нужно ли сдавать документы в архив после ликвидации?

После ликвидации организации, документы по личному составу (75 лет хранения), в обязательном порядке должны быть переданы в архив на государственное хранение.

Какие документы хранятся в архиве?

В архиве фирмы документы постоянного срока хранения формируются в дела, хранятся и учитываются отдельно от дел с документами, имеющими временный срок хранения, а также от дел с документами по личному составу. Для удобства работы дела с документами долговременных сроков хранения могут также содержаться отдельно.

Какие документы при ликвидации организации должны сдаваться в государственный архив?

Какие документы необходимо сдать в архив при закрытии фирмы?

• документы по начислению заработной платы;
• трудовые договоры, приказы о назначении, переводе или увольнении;
• учетные и личные карточки сотрудников;
• личные дела уволенных работников;
• любые другие бумаги, касающиеся личного состава фирмы;

Что будет если не сдать документы в архив?

Непередача при ликвидации организации указанных документов на хранение в архив будет означать нарушение организацией требования законодательства РФ обеспечить хранение данных кадровых документов в течение установленного срока.

Что нужно сделать после ликвидации ооо?

Что нужно делать после ликвидации ООО

• Необходимо закрыть открытые расчетные счета общества. ...
• Документы, по которым еще не истек срок исковой давности, ликвидационной комиссии необходимо передать в территориальный Архивный фонд (п. ...
• Уничтожаются печати компании и документы, срок хранения по которым уже истек. ...
• Необходимо сдать налоговые декларации.

Сколько хранится архив?

В 2017 году внесли изменения в Федеральный закон «Об архивном деле в РФ» от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ. Закон дополнили статьей, которая скорректировала сроки хранения документов по личному составу. Теперь бумаги, которые закрыли до 1 января 2003 года нужно хранить 75 лет, а остальные — 50 лет.

Какие документы должны храниться 75 лет?

Основная часть кадровых документов хранится 75 лет:

• списки личного состава;
• личные карточки сотрудников;
• служебные контракты, трудовые договоры;
• журналы и книги учета;
• личные дела госслужащих, работников, муниципальных служащих.

31 июл. 2018 г.

Нужно ли сдавать документы в архив?

После того, как все правила сдачи документов в архив были соблюдены, необходимо обязательно сдать документы в архив – государственный, ведомственный (документы по личному составу при ликвидации) или архив компании. ... Документы, подлежащие передаче в архив, имеют срок хранения 75 лет или «постоянно».

Когда нужно сдавать документы в архив?

Порядок передачи документов в архив организации

Дела постоянного и временного хранения свыше 10 лет и документы по личному составу передаются в архив организации не раньше чем через год и не позднее чем через три года после их завершения в делопроизводстве.

Куда подаются документы при ликвидации предприятия?

Бывшим сотрудникам могут потребоваться трудовые договоры, контракты, приказы и иные документы. Именно поэтому та часть документов, сроки хранения которых еще не истекли, должна быть передана на хранение в государственный архив по месту регистрации организации.

Какие документы могут хранится в архиве организации?

Согласно п. 2.3 Правил в архиве организации должны храниться документы Архивного фонда РФ (ст. 5 Закона № 125-ФЗ), документы по личному составу и документы временных (свыше 10 лет) сроков хранения. Указанная часть документального фонда составляет архивный фонд организации.

Где прописаны сроки хранения документов?

Сроки хранения первичных документов установлены в Налоговом кодексе РФ Законе от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ А также в перечне утвержденном приказом Федерального Архивного Агентства от 20 декабря 2019 г N 236 (бывший Приказ 558).

Что такое архивное хранение документов?

Архивное хранение документов подразумевает определенный вариант систематизации бумаг на предприятии, который позволяет придерживаться всех актуальных правил и законодательных норм, чтобы исключить утрату важных данных. Архив располагают в специальном здании или в изолированном помещении.

Интересные материалы:

Как пойти в декретный отпуск отцу?
Как положено брать отпуск?
Как положено ходить в отпуск по закону?
Как посчитать декретные отпускные?
Как посчитать декретный отпуск?
Как посчитать количество положенного отпуска?
Как посчитать новый период после декретного отпуска?
Как посчитать отпуск до 1 5 лет?
Как посчитать отпуск до декрета?
Как посчитать отпуск учителям?