Сколько лет должны храниться документы в архиве? - Ответы на вопросы

Сколько лет должны храниться документы в архиве?

По общему правилу в течение 6 лет после окончания года, в котором бумаги последний раз использовался для начисления взносов и составления отчетности. При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы – 50/75 лет. Некоторые документы имеют отдельные сроки хранения.

Как долго хранятся документы в архиве?

В 2017 году внесли изменения в Федеральный закон «Об архивном деле в РФ» от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ. Закон дополнили статьей, которая скорректировала сроки хранения документов по личному составу. Теперь бумаги, которые закрыли до 1 января 2003 года нужно хранить 75 лет, а остальные — 50 лет.

Сколько лет хранится аттестат в архиве?

Книги (журналы) регистрации выдачи дипломов, аттестатов хранятся в образовательной организации 75 лет (статья 528 Перечня). Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.

Сколько должна храниться бухгалтерская документация?

Срок хранения для первичных документов в Налоговом кодексе определен как 4 года, но в Законе о бухучете обозначен на год больше. Годовую бухгалтерскую отчётность необходимо хранить постоянно, этот срок определен в Приказе Росархива № 236.

Какие документы должны храниться в архиве?

22.1 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" рассказывает о хранении таких документов, как:

  • трудовые договоры, заключенные предприятием с работником;
  • приказы по личному составу (о приеме, увольнении, переводе сотрудника);
  • трудовые книжки;
  • личные дела;
24 июл. 2017 г.

Сколько лет хранятся документы в архиве организации?

По общему правилу (Федеральный закон № 402-ФЗ) документы бухучета необходимо хранить в течение 5 лет. В некоторые случаях закон предписывает хранить документы дольше или на постоянной основе. Срок хранения таких документов начинается с 1 января после года, когда их включали в бухгалтерскую отчетность в последний раз.

Какие документы хранятся в архиве организации?

21 Закона № 125-ФЗ). Согласно п. 2.3 Правил в архиве организации должны храниться документы Архивного фонда РФ (ст. 5 Закона № 125-ФЗ), документы по личному составу и документы временных (свыше 10 лет) сроков хранения. Указанная часть документального фонда составляет архивный фонд организации.

Сколько хранится аттестат в вузе после окончания?

Сколько хранится диплом в вузе после отчисления

499 (б) – 3 года после окончания или выбытия.

Сколько хранится информация о студентах?

Сколько хранятся личные дела студентов

Срок хранения личных дел студентов в архиве университета/колледжа – 75 лет. Личные дела отчисленных на 1-3 курсе студентов хранятся только 15 лет.

Сколько могут хранятся документы в вузе после отчисления?

При отчисления из учебного заведения документы связанные с личным делом хранятся 15 лет (при отчислении в районе 1-3 курса). Хранение личного дела выпускников и аспирантов составляет 75 лет.

Какие бухгалтерские документы нужно хранить?

Какие документы нужно хранить в бухгалтерии?

  • бухгалтерские документы;
  • документы, содержащие данные о доходах и расходах организации;
  • налоговые документы;
  • первичные документы и бухгалтерскую отчетность;
  • документы с информацией о регистрации компании в налоговых органах;
  • данные о выплатах в ФСС, ФОМС, ПФР.

Сколько хранятся зарплатные документы?

Новые сроки для зарплатных документов

документы о получении з/п теперь нужно хранить 6 лет, а не 5 (это когда у работников есть лицевые счета); реестры сведений о доходах физлиц вместо 75 лет нужно хранить всего 5 лет; лицевые счета работников: 75 лет – документы, по которым делопроизводство закончено до конца 2002 г.

Сколько нужно хранить первичную документацию?

Общая информация о сроках хранения первичных документов содержится в ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Данная часть законодательного акта гласит, что хранить первичку нужно минимум пять лет.

Какие документы должны храниться 75 лет?

Основная часть кадровых документов хранится 75 лет:

  • списки личного состава;
  • личные карточки сотрудников;
  • служебные контракты, трудовые договоры;
  • журналы и книги учета;
  • личные дела госслужащих, работников, муниципальных служащих.
31 июл. 2018 г.

Как долго хранятся документы в Мфц?

Невостребованные в МФЦ заявителем или его законным представителем готовые документы, подлежащие выдаче по результатам оказания государственной услуги Росреестра, по истечении 30 рабочих дней возвращаются в территориальные органы Росреестра. Срок хранения документов в МФЦ составляет 30 рабочих дней.

Где прописаны сроки хранения документов?

Сроки хранения первичных документов установлены в Налоговом кодексе РФ Законе от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ А также в перечне утвержденном приказом Федерального Архивного Агентства от 20 декабря 2019 г N 236 (бывший Приказ 558).

Интересные материалы:

Как правильно должны выплачиваться отпускные?
Как правильно идти в отпуск?
Как правильно начислить отпускные внутреннему совместителю?
Как правильно написать рапорт на отпуск?
Как правильно написать заявление на льготный отпуск?
Как правильно написать заявление на неиспользованный отпуск?
Как правильно написать заявление на очередной отпуск?
Как правильно написать заявление на очередной трудовой отпуск?
Как правильно написать заявление на отпуск без сохранения зп?
Как правильно написать заявление на отпуск ежегодный?